ESCRITORIOS MODULARES PARA OFICINAS

Las oficinas modulares son la solución para la zona de atención al cliente en cualquier empresa. Generalmente esta sección necesita de muchas personas atendiendo, ya que cada día varias personas se acercan a ellos para despejar sus dudas. Como no podemos tener un espacio amplio para cada uno de ellos, lo mas recomendable será montar oficinas modulares y así podrán disponer cada uno

Las decoraciones  minimalistas son uno de los estilos más modernos que podemos aplicar en nuestro hogar u oficina. Su mezcla entre los estilos futuristas y elegantes tiene como resultado final, el minimalismo. Los muebles modulares para oficinas son característicos de esta decoración. Es que la decoración minimalista desecha todos los muebles que están de más y solo deja lo indispensable y necesario para la oficina.

CARACTERISTICAS EN LA EMPRESA

Las características de los actuales escenarios muestran una  de comercialización en donde actúan están las empresas saliendo avante aquellas que realmente están preparadas para enfrentar los retos, generar los cambios que el entorno les demanda, afrontar exitosamente las amenazas, aprovechar las oportunidades, garantizando competitividad, buen servicio y por supuesto contando, con recursos óptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado, de acuerdo a los conocimientos que el presente exige.

aquellas acciones, compromisos prioritarios de acuerdo a las exigencias que el cargo origina en su operatividad , debe saber Objetiva en su planificación. Manejo de agenda y correspondencia interna y externa, soporte en tareas administrativas. Organización de reuniones, viajes, archivos.

Debe la secretaria ejecutiva saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar, planificar, organizar sus acciones y establecer controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa.

DIRECCION DE LA SECRETARIA

 

• Presentar periódicamente informes respecto al seguimiento de compromisos derivados de las sesiones, así como de las actividades más relevantes que acontecen en las juntas ejecutivas locales y distritales del Instituto Federal Electoral.

¿Qué hacemos?

La Dirección del Secretariado es una unidad técnica adscrita a la Secretaría Ejecutiva del Instituto Federal Electoral.

Las actividades que realiza son las siguientes:

• Elaborar el proyecto de orden del día tanto de Consejo General como de Junta General Ejecutiva para someterlo a consideración de la Secretaría Ejecutiva.
  
• Convocar a los miembros del Consejo General y de la Junta General Ejecutiva para que atiendan las sesiones de su competencia y les distribuye los documentos que señala el orden del día correspondiente.
  
• De la versión estenográfica que se genera en cada una de las sesiones, se elaboran las actas correspondientes para su aprobación y distribución del Consejo General o de la Junta General Ejecutiva, según sea el caso.
  
• Los acuerdos y resoluciones que lo señalen son publicados en el Diario Oficial de la Federación y/o en la Gaceta Electoral del Instituto.
  
• Elaborar los informes mensuales de actividades de las juntas ejecutivas locales y distritales, así como el de los asuntos que se hacen del conocimiento de la Junta General Ejecutiva.

LA ORGANIZACION EN LA EMPRESA

La organización empresarial y papel de las secretarias ejecutivas y asistentes de gerencia en ella .Como todos sabemos, una organización a cualquier nivel es un sistema y funciona como un todo integrado en el cual las partes son interdependientes. Una empresa como sistema esta formada por un conjunto coherente de elementos que interactúan armónicamente.

La misión como punto que marca el rumbo organizacional está soportada en metas o aspiraciones a corto, mediano y largo plazo que van acotando de forma concreta en el tiempo las responsabilidades definidas de la organización total y de cada una de los niveles de la estructura, gerentes, mandos intermedios y empleados.

Las Secretarias y Asistentes de Gerencia se convierten entonces en los brazos de los gerentes para impulsar y multiplicar las acciones de la organización en aras de cumplir las metas y la Misión Empresarial.

IDENTIFICACION DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOSVOD

Adquirir mas información orientación y  para la creación y o desarrollo de empresas en el sector en que se ubiquen, como en el industrial,  comercial o de servicios; acordes con las necesidades y regulaciones del país.

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  Recibir orientación, información  en la elaboración de planes de negocios para la creación y/o desarrollo de negocios
•  Recibir información, orientaciónla vinculación de las diferentes disciplinas para la creación o consolidación de empresas.
• Pequeñas y Medianas empresas.- Recibir información, orientación y asesoría especializada en áreas de marketing, recursos humanos, finanzas, administración general, producción e informática.
  

Internos:

• Proporcionar el apoyo  para el desarrollo de sus negocios
• Centros e Institutos de Investigación Proporcionar apoyo teórico-tecnológico a la comunidad universitaria, con objeto de participar en la vinculación de la sociedad, la empresa y el gobierno.

OFICINA DE PRENSA Y SU COMUNICACION

Las demás que les sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

• Documentos

• Control interno
  

 El desarrollo de la gestión en la Universidad, buscando que el sistema de control interno responda a las necesidades institucionales, bajo un marco de autocontrol y autonomía responsable, procurando la excelencia y calidad en la prestación del servicio, acorde con lo consignado .

La visión de la dependencia es consolidar la Universidad de como una organización transparente de cara a la región, con talento humano, comprometido en el mejoramiento continuo a través de la cultura del autocontrol.

FUNCIONES DENTRO DE LA INSTITUCION

• Aplicación de los convenios internacionales relacionados con vida silvestre.
• Elaborar los listados de especies amenazadas.
• Normar el uso y aprovechamiento sostenible de vida silvestre.
• Coordinar las acciones en pro de la conservación de la vida silvestre in situ y ex situ.
• Evaluar solicitudes para el registro de empresas reproductoras, comercializadoras, colecciones, investigaciones, investigadores, aprovechamiento y técnico profesional regente de vida silvestre.
• Gestión y ejecución de proyectos relacionados con la vida silvestre.

OBJETIVOS

Asesorar

• Coordinar la administración de la fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.
• Coordinar la aplicación de los Convenios en el ámbito nacional e internacional en materia de conservación de fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.
• Liderar los procesos que contribuyan a la conservación  y uso sostenible de los recursos de fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.
  

Desarrollar las normas necesarias para el uso sostenible de fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.

COORDINACIÓN:

La coordinación es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

La importancia de la coordinación, que como ya se estudio, se fundamenta en un principio de de organización. La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluida.

INTRODUCCION

 La creciente complejidad de la vida empresarial, ha tener como consecuencia que la secretaria se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más directa. Será ella quien confeccione los informes, memorandos o dossiers; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia. Por lo tanto, también debe conocer, en líneas generales, las características generales de éste, para colaborar con él con cierto conocimiento de la materia. El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentre laborando, ya que  cada sector tiene sus propias características.  Sin embargo en términos generales toda secretaria y asistente.

FUNCIONES

Atención al público:

Responder amablemente todas las preguntas relacionadas con los horarios de las misas, confesiones, peregrinaciones, o actividades que realiza mi parroquia.

Dar información sobre los requisitos.

Funciones de una secretaria

- Ser puntual en todas sus actividades de funciones.

- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.

- Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de éstos.

- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.

- Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la empresa.

CUALIDADES PRESONALES

Las secretarias

Toda secretaria eficiente debe que  poseer cualidades personales, que conjuntamente con las destrezas y conocimientos le permitirán desarrollar su trabajo de la manera más óptima y además le ayudarán a trabajar con otras personas como miembros de un equipo.

Adaptabilidad.- Se requiere que toda secretaria tenga la capacidad para poder adaptarse a los cambios de ambiente, de funciones y de normas dentro de su trabajo. 

Iniciativa y capacidad de trabajo.- se entiende por iniciativa a la capacidad que tiene toda persona para emprender una acción, sin la necesidad de que otras se lo indiquen. 

Puntualidad.- Es una manifestación de seriedad y formalidad. Toda secretaria debe ser puntal en el cumplimiento de su horario de trabajo como en el desarrollo de las labores encomendadas.

Limpieza y orden.- Una secretaria siempre debe ser ordenada, tener su oficina, archivos, armarios y estanterías en orden y limpios.

Paciencia.- La secretaria debe mantener la tranquilidad en todo momento, incluso cuando las cosas no marchen como lo espera.

Cooperación.- El trabajo administrativo constantemente requiere de trabajo en equipo, por lo tanto la secretaria debe ser capaz de trabajar y de cooperar con los demás compañeros de trabajo.

FORMACION

Cada vez es mayor el número de secretarias que requiere el ámbito empresarial, puesto que una secretaria es de vital importancia en todos los sectores de desarrollo.

Mecanografía.- El dominio de la mecanografía es básico para toda secretaria, puesto que en la realización de sus labores diarias tendrá que mecanografiar diversos  documentos con pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas ortográficas.

 Caligrafía.- Una buena caligrafía, es decir una letra legible en la escritura de palabras y números, evitará confusiones y errores.

Archivo.- Es también importante que la secretaria tenga conocimientos sobre los sistemas de organización de archivos, para que pueda almacenar la información adecuadamente y así poder localizarla rápidamente.

Idiomas extranjeros.- Es imprescindible el conocimiento de inglés tanto a nivel escrito como hablado, puesto que cada día se incrementan las relaciones internacionales.

Contabilidad.- Es importante conocer los elementos básicos de la contabilidad, para poder interpretar la estructura y transacciones financieras de un negocio.

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LA PERSONALIDAD

Mira yo entiendo que los valores personales son un conjunto de ACTUACIONES,CUALIDADES y ATRIBUTOS de un ser humano que lo hacen distinguirse positivamente dentro de un grupo de personas diversas.Te mencionare algunos de los valores personales:VALORES MORALES(es la actuacion del individuo,de forma tal que no perjudica con su comportamiento a la forma de vivir sana y correcta de otras personas que valoran el buen comportamiento dentro y fuera de la sociedad en donde se desenvuelven.

PRINCIPIOS GENERALES

Dignidad.- La secretaria debe abstenerse de todo comportamiento que suponga infracción o descrédito y desenvolverse en el ejercicio de su profesión con honor y dignidad..Integridad.- Debe actuar con honradez, lealtad y buena fe, Secreto profesional.

Relaciones con sus compañeros·La secretaria debe abstenerse de cualquier competencia desleal en relación con sus compañeros.·         La discreción es un elemento específico en las relaciones externas de la secretaria y el fundamento primario de su capacidad para salvaguardar el secreto profesional. Es obligación de toda secretaria prestar su colaboración a todos su colegas, cuando sea necesaria su intervención para que nos e produzcan atrasos en el trabajo y no perjudique el normal funcionamiento de la entidad donde presta sus servicios.

Relaciones con la empresa·La secretaria debe estar siempre dispuesta a prestar apoyo y cooperación a su empresa y ha de conocer, así mismo, los objetivos y la política interna de la misma.· La secretaria no aceptará remuneración profesional que no sea por su salario, incentivos y bonos que su empresa destine a tal efecto. Le está prohibido aceptar gratificaciones económicas u otras compensaciones que estén directamente relacionadas con la transmisión de información. La secretaria tiene el deber de contribuir a la celeridad del trabajo, no debiendo aceptar sugerencias ni coacciones para eludir su cumplimiento. 

DIFERENCIAS

La importancia de comprender la diferencia entre principios y valores. Los principios son las leyes naturales que son externas a nosotros y que en última instancia controlan las consecuencias de nuestros actos. Los valores son internos y subjetivos, y representan aquello que sentimos con más fuerza y que orienta nuestra conducta.

Todo el mundo tiene valores, incluso una banda de criminales tiene valores. Los valores gobiernan las conductas de las personas, pero los principios gobiernan las consecuencias de esas conductas.  La humildad nos dice que nosotros no controlamos, que son los principios los que controlan, y por lo tanto nos sometemos a ellos. El orgullo nos dice que poseemos el control, y como los que gobiernan nuestra conducta son nuestros valores, sencillamente podemos vivir como nos plazca.

IMPORTANCIA

Siempre han existido asuntos más importantes que otros para los seres humanos. Por ello, valoramos personas, ideas, actividades u objetos, según el significado que tienen para nuestra vida.

Sin embargo, el criterio con el que otorgamos valor a esos elementos varía en el tiempo, a lo largo de la historia, y depende de lo que cada persona asume como sus valores.

En las organizaciones, los valores permiten que sus integrantes interactúen de manera armónica. Influyen en su formación y desarrollo como personas, y facilitan alcanzar objetivos que no serían posibles de manera individual.

HECHOS Y VALORES

Una acción, una persona o un objeto forman parte del mundo de lo que es; son hechos. Cuando hablo de ellos, estoy haciendo una descripción de una realidad física. Es descripción de un hecho o un enunciado fáctico la expresión: "por internet circulan miles de textos". Los enunciados fácticos son verdaderos o falsos en función de su correspondencia o no con los hechos.

Hecho: una realidad física

La distinción entre hecho valor y ha sido muy esclarecedora en los debates éticos. Nos muestra los dos mundos en los cuales nos movemos los humanos, el mundo de lo que es y el mundo de lo que debería ser. Lo que debería ser es aquello deseable y bueno que consideremos un valor. Cuando tenemos dudas sobre si lo que tratemos es un hecho o un valor podemos hacernos la siguiente pregunta: "el enunciado, se refiere a tal y como son las cosas o a tal y como deberían ser?" Obviamente, si se refiere a tal y como deberían que ser las cosas, entonces estamos hablante de valores.

DIFINICION SOBRE LOS VALORES

• Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. También son fuente de satisfacción y plenitud.

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  • Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos, personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y convicciones más importantes.Los valores se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y aspiraciones, con una importancia independiente de las circunstancias. Por ejemplo, aunque seamos injustos la justicia sigue teniendo valor. Lo mismo ocurre con el bienestar o la felicidad.