BIENVENIDOS

Este blog contiene información de una secretaria y sus actividades tambien abarca información de varios autores.

viernes, 4 de mayo de 2012

ESCRITORIOS MODULARES PARA OFICINAS

Las oficinas modulares son la solución para la zona de atención al cliente en cualquier empresa. Generalmente esta sección necesita de muchas personas atendiendo, ya que cada día varias personas se acercan a ellos para despejar sus dudas. Como no podemos tener un espacio amplio para cada uno de ellos, lo mas recomendable será montar oficinas modulares y así podrán disponer cada uno
Las decoraciones  minimalistas son uno de los estilos más modernos que podemos aplicar en nuestro hogar u oficina. Su mezcla entre los estilos futuristas y elegantes tiene como resultado final, el minimalismo. Los muebles modulares para oficinas son característicos de esta decoración. Es que la decoración minimalista desecha todos los muebles que están de más y solo deja lo indispensable y necesario para la oficina.

CARACTERISTICAS EN LA EMPRESA


Las características de los actuales escenarios muestran una  de comercialización en donde actúan están las empresas saliendo avante aquellas que realmente están preparadas para enfrentar los retos, generar los cambios que el entorno les demanda, afrontar exitosamente las amenazas, aprovechar las oportunidades, garantizando competitividad, buen servicio y por supuesto contando, con recursos óptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado, de acuerdo a los conocimientos que el presente exige.


aquellas acciones, compromisos prioritarios de acuerdo a las exigencias que el cargo origina en su operatividad , debe saber Objetiva en su planificación. Manejo de agenda y correspondencia interna y externa, soporte en tareas administrativas. Organización de reuniones, viajes, archivos.


Debe la secretaria ejecutiva saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar, planificar, organizar sus acciones y establecer controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa.

DIRECCION DE LA SECRETARIA

 
  • Presentar periódicamente informes respecto al seguimiento de compromisos derivados de las sesiones, así como de las actividades más relevantes que acontecen en las juntas ejecutivas locales y distritales del Instituto Federal Electoral.


¿Qué hacemos?



La Dirección del Secretariado es una unidad técnica adscrita a la Secretaría Ejecutiva del Instituto Federal Electoral.


Las actividades que realiza son las siguientes:


  • Elaborar el proyecto de orden del día tanto de Consejo General como de Junta General Ejecutiva para someterlo a consideración de la Secretaría Ejecutiva.
  • Convocar a los miembros del Consejo General y de la Junta General Ejecutiva para que atiendan las sesiones de su competencia y les distribuye los documentos que señala el orden del día correspondiente.
  • De la versión estenográfica que se genera en cada una de las sesiones, se elaboran las actas correspondientes para su aprobación y distribución del Consejo General o de la Junta General Ejecutiva, según sea el caso.
  • Los acuerdos y resoluciones que lo señalen son publicados en el Diario Oficial de la Federación y/o en la Gaceta Electoral del Instituto.
  • Elaborar los informes mensuales de actividades de las juntas ejecutivas locales y distritales, así como el de los asuntos que se hacen del conocimiento de la Junta General Ejecutiva.

LA ORGANIZACION EN LA EMPRESA


La organización empresarial y papel de las secretarias ejecutivas y asistentes de gerencia en ella .Como todos sabemos, una organización a cualquier nivel es un sistema y funciona como un todo integrado en el cual las partes son interdependientes. Una empresa como sistema esta formada por un conjunto coherente de elementos que interactúan armónicamente.

La misión como punto que marca el rumbo organizacional está soportada en metas o aspiraciones a corto, mediano y largo plazo que van acotando de forma concreta en el tiempo las responsabilidades definidas de la organización total y de cada una de los niveles de la estructura, gerentes, mandos intermedios y empleados.

Las Secretarias y Asistentes de Gerencia se convierten entonces en los brazos de los gerentes para impulsar y multiplicar las acciones de la organización en aras de cumplir las metas y la Misión Empresarial.

IDENTIFICACION DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOSVOD


Adquirir mas información orientación y  para la creación y o desarrollo de empresas en el sector en que se ubiquen, como en el industrial,  comercial o de servicios; acordes con las necesidades y regulaciones del país.
  • Recibir orientación, información  en la elaboración de planes de negocios para la creación y/o desarrollo de negocios
  •  Recibir información, orientaciónla vinculación de las diferentes disciplinas para la creación o consolidación de empresas.
  • Pequeñas y Medianas empresas.- Recibir información, orientación y asesoría especializada en áreas de marketing, recursos humanos, finanzas, administración general, producción e informática.
Internos:
  • Proporcionar el apoyo  para el desarrollo de sus negocios
  • Centros e Institutos de Investigación Proporcionar apoyo teórico-tecnológico a la comunidad universitaria, con objeto de participar en la vinculación de la sociedad, la empresa y el gobierno.

OFICINA DE PRENSA Y SU COMUNICACION


Las demás que les sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.






 El desarrollo de la gestión en la Universidad, buscando que el sistema de control interno responda a las necesidades institucionales, bajo un marco de autocontrol y autonomía responsable, procurando la excelencia y calidad en la prestación del servicio, acorde con lo consignado .
La visión de la dependencia es consolidar la Universidad de como una organización transparente de cara a la región, con talento humano, comprometido en el mejoramiento continuo a través de la cultura del autocontrol.

FUNCIONES DENTRO DE LA INSTITUCION


  • Aplicación de los convenios internacionales relacionados con vida silvestre.
  • Elaborar los listados de especies amenazadas.
  • Normar el uso y aprovechamiento sostenible de vida silvestre.
  • Coordinar las acciones en pro de la conservación de la vida silvestre in situ y ex situ.
  • Evaluar solicitudes para el registro de empresas reproductoras, comercializadoras, colecciones, investigaciones, investigadores, aprovechamiento y técnico profesional regente de vida silvestre.
  • Gestión y ejecución de proyectos relacionados con la vida silvestre.

OBJETIVOS

Asesorar

  • Coordinar la administración de la fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.
  • Coordinar la aplicación de los Convenios en el ámbito nacional e internacional en materia de conservación de fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.
  • Liderar los procesos que contribuyan a la conservación  y uso sostenible de los recursos de fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.


Desarrollar las normas necesarias para el uso sostenible de fauna, flora y recursos hidrobiológicos silvestres del país.

COORDINACIÓN:

La coordinación es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
La importancia de la coordinación, que como ya se estudio, se fundamenta en un principio de de organización. La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluida.